Igal täisealisel isikul on õigus saada teavet enda, oma alaealiste laste, eestkostetavate ja surnud abikaasa rahvastikuregistrisse kantud andmete kohta.

Rahvastikuregistri väljavõtet on võimalik taotleda nii eesti kui inglise keeles.

Väljavõte kajastab perekonnaseisuandmeid väljavõtte tegemise seisuga.

Perekonnaseisudokumendid Euroopa Liidu (EL) liikmesriikide vahel

Alates 16.02.2019 kohaldus Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus EL 2016/1191, millega edendatakse kodanike vaba liikumist, lihtsustades teatavate avalike dokumentide ELi esitamise nõudeid.

Määrusest tulenevalt ei või tõlget nõuda kui dokumendile on lisatud määrusekohane mitmekeelne standardvorm.  Mitmekeelne standardvorm on Euroopa Liidu määruse (EL) 2016/1191 alusel väljastatav tõlkimise abivahend, mis lisatakse eestikeelsele rahvastikuregistri väljavõttele ning ei ole iseseisva dokumendina kasutatav. Eestis väljastavad mitmekeelseid standardvorme kõik maakonnakeskuse kohalikud omavalitsused. 

Eesti perekonnaseisasutus aktsepteerib dokumente, mis on eesti, vene või inglise keeles või tõlgitud ühte nendest keeltest.

Rahvastikuregistri väljavõtet on võimalik taotleda:

1. rahvastikuregistri e-teenus riigiportaalis (teenus nõuab digitaalset allkirjastamist);
2. avaldus postiga Põlva Vallavalitsusele aadressil Kesk tn 15, 63308 Põlva linn (avaldusele lisada koopia kehtivast isikut tõendavast dokumendist);
3. täita avaldus kohapeal.

Taotlusvormid

Taotluse vorm

Vajaminevad dokumendid koha peal: kehtiv isikut tõendav dokument.

Õigusaktid
rahvastikuregistri seadus
perekonnaseisutoimingute seadus

Rahvastikuregistri väljavõtteid Põlva Vallavalitsuses Põlva linn Kesk tn 15, III korrus väljastab perekonnaseisuametnik Lea Leivo, lea.leivo@polva.ee, 5786 0070
Vastuvõtuajad:
E 13–16;
T–K 9–12 ja 14–16;
N–R 9–12

Elukohatõendeid väljastab registrispetsialist Kaia Sillaste, kaia.sillaste@polva.ee, 5919 2345

Riigilõiv (RLS § 341³ ja RLS § 341⁴)Loe: riigilõivuseadus

• rahvastikuregistri andmete väljastamine isikule tema enda, alaealiste laste, eestkostetava ja surnud abikaasa andmete kohta 20 eurot;
• rahvastikuregistri andmete väljastamine isikule tema enda, alaealiste laste, eestkostetava ja surnud abikaasa andmete kohta koos mitmekeelse standardvormiga 40 eurot;
• digitempliga elektroonilise rahvastikuregistri andmete väljastamine isikule tema enda, alaealiste laste, eestkostetava ja surnud abikaasa andmete kohta, kui avaldus on esitatud e-rahvastikuregistris 5 eurot
• elukoha andmete väljavõte (elukohatõend) – väljavõttele kantakse isiku nimi, isikukood, sünniaeg, sugu ja kehtiv elukoha aadress. Elukoha andmete väljavõtte väljastamine elukohajärgses kohalikus omavalitsuses on tasuta, maakonnakeskuse kohalikus omavalitsuses 20 eurot;
• elanike nimekiri ruumi omanikule - väljavõttele kantakse ruumi aadress ja sinna elukoha registreerinud isikute nimed ning isikukoodid. Elanike nimekirja väljastavad ruumi asukohajärgsed kohalikud omavalitsused tasuta, maakonnakeskuse kohalikus omavalitsuses tuleb tasuda riigilõiv 20 eurot.

Saaja: RAHANDUSMINISTEERIUM

Pangakonto:                                       
SEB Pank EE891010220034796011 (SWIFT: EEUHEE2X)
Swedbank EE932200221023778606 (SWIFT: HABAEE2X)
Luminor Bank EE701700017001577198 (SWIFT: NDEAEE2X)
LHV Pank EE777700771003813400 (BIC/SWIFT: LHVBEE22)

Viitenumber: 10294002000095

Selgitus: rahvastikuregistri väljavõte või elukohatõend

Kui väljavõtte avaldust soovitakse esitada kohapeal ja riigilõivu tasuda sularahas, tuleb eelnevalt riigilõiv tasuda Põlva Vallavalitsuse kassas Mammastes, Keldrikaela tee 2.

Kassa avatud kaks korda nädalas:
K 9.00–13.00
N 13.00–17.00