Avaliku ürituse korraldamine

Avalik üritus on avalikus kohas (määratlemata isikute ringile kasutamiseks antud või määratlemata isikute ringi kasutuses olev maa-ala, ehitis, ruum või selle osa, samuti ühissõiduk) toimuv ja avalikkusele avatud lõbustus-, spordi- või kaubandusüritus, võistlus, etendus või muu sellesarnane inimeste koos olemine, mis ei ole avalik koosolek korrakaitseseaduse tähenduses.

Avaliku ürituse korraldamise soovist teavitatakse vallavalitsust avaliku ürituse teatise esitamisega vähemalt kümme tööpäeva enne avaliku ürituse toimumist.

Lihtsustamaks avalike ürituste korraldamist ja lubade menetlemist jagatakse avalikud üritused tinglikult teavituskohustusega ja loakohustusega üritusteks.

On loakohustusega avalikud üritused ja teavituskohustusega avalikud üritused.

Loakohustusega on üritus:

• millega kaasneb liikluse ümberkorraldamine või
• kus toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine või
• kus tehakse küttekoldevälist tuld (lõke vms), tehakse tuletöid (tõrvikud vms) või kasutatakse pürotehnilisi tooteid (ilutulestik vms) või
• kus kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, lava, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutavat lisainventari või
• mis toimub öörahu ajal või
• millega kaasnevad muud asjaolud, mis võivad kaasa tuua olulise või kõrgendatud ohu.

Loakohustusega üritused on avalikud üritused, milliste korraldamiseks on nõutav avaliku ürituse luba.

Kui üritusel ei esine ühtki eelpoolnimetatud asjaolu, on see teavituskohustusega üritus.

Teavituskohustusega ürituse korraldamisest teavitab ürituse korraldaja kirjalikult vähemalt seitse päeva enne ürituse toimumist vallavalitsust ja Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuri.

Taotlus või teatis tuleb esitada Põlva vallavalitsusele. Nii teatisele kui taotlusele lisatakse asukohaplaan, millel on märgitud täpne ürituse toimumise koht.

Avaliku ürituse loa saamiseks esitab ürituse korraldaja vallavalitsusele taotluse koos kõigi nõutud lisadokumentidega ning kooskõlastustega vähemalt 14 päeva enne ürituse toimumist. Kui avalik üritus tingib vajaduse korraldada ümber liiklus ja/või suunata ümber ühissõidukid esitatakse ürituse loa taotlus koos kõigi nõutud lisadokumentidega ning kooskõlastustega hiljemalt 30 päeva enne ürituse toimumist. Avaliku ürituse loa väljastamise otsustab vallasekretär või tema asendaja.

Esita taotlus või teatis e-taotluste keskkonnas, e-posti teel või paberkandjal.

Kui avalikku üritust korraldatakse võõral kinnistul, tuleb taotlus/teatis kooskõlastada kõigepealt kinnistu omanikuga. Lisaks tuleb avalik üritus kooskõlastada:

• Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuriga (louna@politsei.ee) ning Päästeameti Lõuna päästekeskusega (louna@rescue.ee);
• Põlva Haldusteenistusega (juhataja Rein Kamber, rein.kamber@polva.ee, 5560 1587), kui üritus korraldatakse Põlva Keskväljakul või Põlva rannas;
• Põlva Kultuuri- ja Huvikeskusega (eerika.mark@polvakultuurikeskus.ee, 5332 7335), kui üritus korraldatakse Intsikurmus;
• Transpordiametiga (info@transpordiamet), juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel;
• MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus (info@ytk.ee) juhul kui ürituse raames korraldatakse ümber ühissõidukite liiklus;
• Keskkonnaametiga (info@keskkonnaamet.ee, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse alla võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus.

Kui avaliku ürituse korraldamisega kaasneb valla teede või tänavate sulgemine, siis tuleb esitada sulgemisloa avaldus Põlva Vallavalitsusele.

Nii teatisele kui taotlusele lisatakse asukohaplaan, millel on märgitud täpne ürituse toimumise koht. Asukohaplaani võib esitada kasutades vabalt valitud kaardirakendust nt https://kaart.delfi.ee/.

Delfi kaardirakendusel saab kaardile lisada ürituse toimumise koha (vt juhis), marsruudi/liikumisteekonna (vt juhis) või toimumise ala (vt juhis). Oma kaardi loomiseks tuleb liikuda vasakpoolse külgpaneeli kohal sakile JOONISTA OMA KAART ning seejärel vajuta sobiva objekti nupule. Avaneb valitud objektitüübi seadete aken ning kaardil klikates saab alustada joonistamist. Loodud kaardipildi link on võimalik kopeerida vallavalitsusele esitatavale avaliku ürituse teatisele või taotlusele.

Kui üritusel soovitakse korraldada ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega, esitatakse vallavalitsusele taotlus vastavalt lõhkematerjaliseaduse § 35 lõikele 3.

Lisaks asukohaplaanile lisab loakohustusega ürituse korraldaja taotlusele:

• Liikluse ümberkorraldamiseks ja/või ühissõidukite ümbersuunamiseks liikluskorralduse ja ühissõidukite ümbersõiduskeemi. Skeemil märgitakse paigaldatavad liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, tähiskoonused vms), parkimisvõimalused, operatiivsõidukite ligipääsu teed, liikluskorralduse eest vastutav isik ja tema kontaktandmed.
• Parkimisskeemi, kui üritusega kaasneb vajadus täiendavate parkimiskohtade järele.
• Kooskõlastused Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuriga (louna@politsei.ee) ning Päästeameti Lõuna päästekeskusega (louna@rescue.ee).
• Kooskõlastuse Transpordiametiga (info@transpordi.ee), juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel.
• Kooskõlastuse MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus (info@ytk.ee) juhul kui ürituse raames korraldatakse ümber ühissõidukite liiklus.
• Kooskõlastuse Keskkonnaametiga (ena.poltimae@keskkonnaamet.ee), juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse alla võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus.

Kui avaliku ürituse raames muudetakse liikluskorraldust riigiteel, tuleb avalik üritus eelnevalt kooskõlastada Transpordiametiga.

Ühissõidukite liikluse ümberkorraldamine tuleb kooskõlastada eelnevalt MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus.

Kui avaliku ürituse korraldamisega kaasneb valla teede või tänavate sulgemine, siis tuleb esitada sulgemisloa avaldus Põlva Vallavalitsusele.

Vaata lisaks teatisele ja taotlusele lisatavad dokumendid.

Väljaspool siseruume toimuval avalikul üritusel on lubatud vähese (kuni 6 (kaasa arvatud) mahuprotsenti) etanoolisisaldusega alkohoolse joogi jaemüük ja pakkumine. Piirang müüa ja pakkuda vaid vähese etanoolisisaldusega alkohoolseid jooke ei laiene väljaspool siseruume toimuvale avalikule üritusele, kus alkohoolse joogi jaemüük ja pakkumine toimub ajutises rajatises asuvas müügikohas. Ajutises rajatises asuvas müügikohas võib müüa vähese etanoolisisaldusega alkohoolseid jooke kui ka lahjat ja kanget alkoholi. Ajutine rajatis on ajutist laadi kerge konstruktsiooniga rajatis (pop-up-kohvik ja -restoran ehk ühepäevarestoran, rändrestoran, terrass jms).

Avalike ürituse korraldaja on kohustatud järgima autoriõigusega kaitstud teose avalikul esitamisel õigusaktidest tulenevaid nõudeid ning pöörduma vajaduse korral autori või teda esindava organisatsiooni poole. Kui soovid kasutada avalikul üritusel autoriõigusega kaitstud teoseid, sõlmi leping MTÜga Eesti Autorite Ühing.

Ilutulestiku laskmiseks (F3- ja F4-kategooria pürotehnika) avalikul üritusel peab olema vallavalitsuse luba. F4-kategooria pürotehnilise tootega ilutulestiku korraldamisel tuleb sellest teavitada ka Politsei- ja Piirivalveametit ning Päästeametit.

Taotlus loa saamiseks tuleb esitada Põlva vallavalitsusele. Taotluses tuleb märkida:

• taotleja nimi ja kontaktandmed, ning kui ilutulestikku ei korralda vahetu taotleja, siis ka andmed ilutulestiku korraldaja kohta;
• ilutulestiku korraldamise koht, kuupäev ja kellaaeg;
• ilutulestiku korraldamist kajastav kirjeldus;
• õnnetuse vältimiseks rakendatavad abinõud.

Vallavalitsus vaatab ilutulestiku korraldamise taotluse läbi ja teeb otsuse 5 tööpäeva jooksul laekumise päevast arvates.